Abwesenheitsmanagement für Teams & KMUs

Ihr Team.Im Blick.Immer.

TodayOff macht Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Zeiterfassung so einfach, dass Ihre Mitarbeiter es tatsächlich nutzen — und Ihre Personalabteilung jede Woche Stunden zurückgewinnt.

Kostenlos bis 5 Nutzer · DSGVO-konform · Keine Kreditkarte nötig

  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
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Unternehmen vertrauen TodayOff
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weniger Verwaltungsaufwand
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Durchschnittliche Bewertung
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Kundenzufriedenheit
Für jede Rolle

TodayOff — gebaut für Ihren Betrieb

Egal ob Filialleiter, Personalverantwortliche oder Mitarbeiter — jeder profitiert.

Für Filialleiter, Betriebsleiter und Inhaber

Halte den Betrieb am Laufen, auch wenn es hektisch wird.

  • Wenn jemand kurzfristig ausfällt, weißt du sofort, wer übernehmen kann.
  • Zeiten und Pausen stimmen einfach, du musst nichts mehr nachrechnen.
  • Alles läuft ruhiger, und du hast den Kopf frei für dein Team und die Gäste.
  • Minijob-Grenzen automatisch im Blick, ohne Unsicherheit bei der Abrechnung.
Kostenlos starten
Filialleiter mit TodayOff
Genehmigungen

Genehmigen per Knopfdruck. Nicht per E-Mail-Kette.

Urlaubsanträge landen direkt im TodayOff-Posteingang Ihrer Teamleiter. Per App, Web oder E-Mail — in Sekunden genehmigt, automatisch im Kalender eingetragen. Kein Nachfragen, kein Vergessen.

  • Anträge per App, Web oder E-Mail in Sekunden genehmigen
  • Automatische Kalendereinträge nach Genehmigung
  • Keine E-Mail-Ketten, kein manuelles Nachfassen
Mehr zu Genehmigungen
Genehmigungsprozess Screenshot
Berichte & Export

Berichte, die Ihre Lohnbuchhaltung liebt.

Fehlzeiten, Urlaubskonten, Überstunden — als PDF oder CSV. Automatisch aufbereitet für DATEV, Agenda und alle gängigen Lohnbuchhaltungssysteme. Monatsabschluss in Minuten, nicht Stunden.

  • Export als PDF oder CSV für alle gängigen Lohnbuchhaltungssysteme
  • DATEV- und Agenda-kompatible Auswertungen
  • Monatliche Berichte in Minuten, nicht Stunden
Mehr zu Berichten
Berichte & Export Screenshot
Team-Kalender

Wer ist da? Wer fehlt? Auf einen Blick.

Der gemeinsame Team-Kalender zeigt Urlaube, Krankmeldungen und Homeoffice-Tage in Echtzeit — für jeden im Team sichtbar. Planen Sie Projekte ohne böse Überraschungen.

  • Echtzeit-Übersicht für Urlaube, Krankmeldungen und Homeoffice
  • Für alle Teammitglieder sichtbar
  • Projektplanung ohne Terminüberraschungen
Team-Kalender entdecken
Team-Kalender Screenshot
Mobile App

TodayOff für die Hosentasche.

Urlaub beantragen, Anträge genehmigen, Zeiten stempeln — direkt vom Handy. Die TodayOff-App bringt Team-Kalender und Zeiterfassung überall hin, auch ohne Netz.

  • Ein- und ausstempeln per QR-Code oder Fingertipp
  • Push-Benachrichtigung, sobald ein Antrag genehmigt ist
  • Offline-fähig — Einträge synchronisieren sich automatisch
TodayOff App: Startbildschirm mit Urlaubskonto, offener Genehmigung und Team-Übersicht
Alles Wichtige auf einen Blick
TodayOff App: Team-Kalender mit Urlauben und Abwesenheiten im Juli
Team-Kalender in Echtzeit
TodayOff App: Zeiterfassung mit Arbeitszeiten, Pausen und Timesheet-Export
Zeiterfassung zum Mitnehmen
Laden imGoogle PlayBald verfügbarApp Store

Schluss mit dem Abwesenheits-Chaos

Von veralteten Methoden zu einem modernen, effizienten System - wir lösen die typischen Probleme im Abwesenheitsmanagement.

Typische Herausforderungen

  • Unübersichtliche Excel-Tabellen und E-Mail-Threads
  • Keine zentrale Übersicht über Teamabwesenheiten
  • Komplizierte Genehmigungsprozesse
  • Fehlende Transparenz bei Urlaubsansprüchen
  • Manuelle und fehleranfällige Prozesse

TodayOff.de Lösungen

  • Übersichtliche Kalenderansicht mit Filtermöglichkeiten
  • Zentrale Plattform für alle Abwesenheitsanfragen
  • Automatisierte Genehmigungs-Workflows
  • Transparente Urlaubskontingente in Echtzeit
  • Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen

Zeitersparnis, die sich auszahlt

Unsere Kunden berichten durchschnittlich von einer Zeitersparnis von 5-8 Stunden pro Woche für HR-Teams und Führungskräfte.

75%

weniger administrativer Aufwand

90%

schnellere Genehmigungsprozesse

99%

höhere Datentransparenz

Was unsere Kunden sagen

„Nach drei Wochen mit TodayOff haben meine Teamleiter aufgehört, mich wegen Urlaubsanfragen anzurufen. Das allein hat es schon bezahlt gemacht."
Sabine KreuzHR-Leiterin · Metallbau Kreuz GmbH · 80 Mitarbeiter

„Intuitivste HR-Software, die wir je genutzt haben. Selbst unsere ältesten Mitarbeiter kamen sofort damit zurecht."

— Michael F.Steuerberatung, 35 Mitarbeiter

„DSGVO ohne Diskussion, AVV in 5 Minuten, Server in Frankfurt. Für uns als Kanzlei war das die Entscheidung."

— Laura M.Rechtsanwaltskanzlei, 22 Mitarbeiter

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu TodayOff.de

Hast du weitere Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter.

support@todayoff.de

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Schnelle Einrichtung

In wenigen Minuten eingerichtet und einsatzbereit für dein Team.

Persönliche Unterstützung

Unser Supportteam steht dir bei der Einrichtung und darüber hinaus zur Seite.

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