HR-Checkliste August 2026 — Ende Sommerferien

Ende Juli, Anfang August: Die Hochphase der Sommerferien neigt sich für viele Bundesländer dem Ende. Die ersten Mitarbeitenden kehren zurück, neue Auszubildende stehen vor der Tür, und das dritte Quartal beginnt. Wer jetzt die richtigen Weichen stellt, startet entspannt in den Herbst, statt den gesamten August damit zu verbringen, Rückstand aufzuholen.

Warum der Übergang August so kritisch ist

Der August ist ein Übergangsmonat: Noch nicht alle da, aber schon mehr Betrieb als im Juli-Hochsommer. In dieser Phase passieren typische Fehler:

• Rückkehrerinnen und Rückkehrer aus dem Urlaub werden mit einer Arbeitslast empfangen, die niemand aufgefangen hat
• Resturlaub-Stände werden noch nicht gecheckt, im Dezember wird's eng
• Neue Auszubildende starten am 1. September, aber die Vorbereitung beginnt zu spät
• Das Team hat sich über den Sommer auseinandergelebt, die Kommunikation läuft noch im Urlaubsmodus

Mit einer strukturierten HR-Checkliste verhindern Sie diese Fallen.

Punkt 1: Resturlaub-Status aller Mitarbeitenden prüfen

Ende Juli ist der ideale Zeitpunkt, um zu sehen, wo die Urlaubskonten stehen. Offene Fragen:

• Wer hat noch mehr als 15 Resturlaubstage übrig?
• Wer hat noch keinen Urlaub für das zweite Halbjahr eingeplant?
• Gibt es Übertragungsregelungen aus dem Vorjahr, die zum 30. September verfallen?

Was tun: Sprechen Sie Mitarbeitende mit hohem Resturlaub-Saldo aktiv an. Erinnern Sie daran, dass Urlaub im Regelfall bis zum 31. Dezember genommen werden muss (Ausnahmen bei vertraglich vereinbarten Übertragungsrechten oder gesundheitlichen Gründen). Richten Sie idealerweise automatische Erinnerungen ein, sobald der Resturlaub-Saldo eine bestimmte Schwelle überschreitet.

Mit einem digitalen Abwesenheitssystem sehen Sie diese Stände auf Knopfdruck, ohne manuelle Auswertung von Excel-Dateien.

Punkt 2: Rückkehrwelle managen

Wenn Ende Juli / Anfang August die Urlauber zurückkommen, droht ein Informationsstau. Niemand wurde richtig gebrieft, wichtige E-Mails liegen ungelesen, laufende Projekte haben sich ohne die Zurückgekehrten weiterentwickelt.

Bewährte Maßnahmen:

• Rückkehrgespräch planen: 15–30 Minuten mit der Führungskraft am ersten oder zweiten Tag nach dem Urlaub. Was hat sich verändert? Was ist dringend? Was kann warten?
• Prioritätenliste übergeben: Die Vertretung oder Führungskraft bereitet eine kurze Zusammenfassung vor: Was ist liegen geblieben? Was wurde entschieden? Welche Aufgaben sind neu?
• Erster Tag nicht überladen: Wer direkt am Rückreisetag ins Büro kommt und sofort in Meetings sitzt, erbringt selten gute Leistung. Ein halber Tag Eingewöhnung ist sinnvoll.

Punkt 3: Azubi-Onboarding für September vorbereiten

Am 1. September (oder Anfang September, je nach Branche und Ausbildungsbeginn) starten in vielen Unternehmen neue Auszubildende. Wer die Vorbereitung dafür erst im August beginnt, hat zu wenig Zeit.

Checkliste Azubi-Onboarding bis Ende Juli:

• Arbeitsplatz eingerichtet (PC, Zugänge, E-Mail-Adresse, Telefon)
• Willkommensmappe / Onboarding-Unterlagen vorbereitet
• Ansprechperson / Ausbilder namentlich benannt und informiert
• Erste-Woche-Plan erstellt (Abteilungsrundgang, Einführungsgespräche)
• Abwesenheitssystem für den neuen Mitarbeitenden eingerichtet
• Zeiterfassungssystem angelegt (Pflicht auch für Auszubildende)
• Begrüßungsrunde im Team angekündigt

Ein gut vorbereitetes Onboarding entscheidet maßgeblich darüber, ob ein Azubi in der Probezeit bleibt oder innerhalb von zwei Monaten wieder geht.

Punkt 4: Überstunden-Ausgleich planen

Wenn im Sommer durch Unterbesetzung Überstunden entstanden sind (wie im Artikel zu ArbZG beschrieben), müssen diese abgebaut werden, rechtlich innerhalb von 6 Monaten.

Der September und Oktober sind ideal für diesen Ausgleich: Die Urlaubssaison ist vorbei, der Betrieb normalisiert sich. Planen Sie jetzt:

• Für welche Mitarbeitenden stehen wie viele Überstunden im Saldo?
• Wann können diese sinnvoll abgebaut werden?
• Gibt es Beschäftigte, die lieber Auszahlung statt Freizeit wollen, und ist das in ihrem Vertrag/der Betriebsvereinbarung vorgesehen?

Punkt 5: Brückentage Herbst im Blick haben

Der Herbst 2026 bietet einige attraktive Brückentage, die zu erhöhtem Urlaubsaufkommen führen werden:

• 3. Oktober 2026 (Samstag): kein Brückentag, aber langes Wochenende
• Tag der Deutschen Einheit fällt 2026 auf ein Wochenende, regionaler Unterschied
• Herbstferien (je nach Bundesland Oktober, teilweise bis Anfang November)
• Advent und Weihnachten: Dezember-Sperrzeiten jetzt kommunizieren

Wer die Urlaubsplanung für das gesamte zweite Halbjahr jetzt anstößt, verhindert den typischen Dezember-Urlaubs-Rush.

Punkt 6: Team-Reconnect nach dem Sommer

Der Sommer ist die urlaubsreichste Zeit des Jahres und damit auch die Zeit, in der Teams am stärksten auseinanderdriften. Projekte wurden übergeben, Entscheidungen ohne alle getroffen, Kommunikationsroutinen unterbrochen.

Ein einfacher Team-Reconnect am Ende der Ferienzeit hilft:

• Kurzes Team-Meeting (30 min): Was hat sich über den Sommer verändert? Welche Prioritäten hat das zweite Halbjahr?
• Feedback zur Urlaubsvertretung: Was hat gut funktioniert, was wurde vermisst? → Grundlage für bessere Planung 2027
• Feiern von Erfolgen: Was hat das Team trotz dünner Besetzung gut hinbekommen?

Punkt 7: Abwesenheitssystem und Zeiterfassung auswerten

Nutzen Sie den Moment, wenn alle wieder zurück sind, für eine kurze System-Hygiene:

• Sind alle Urlaubstage korrekt eingetragen und verbucht?
• Gibt es noch offene Krankmeldungen oder Rückbuchungen (§ 9 BUrlG-Fälle)?
• Sind die Zeitkonten für Saisonkräfte und Aushilfen geschlossen?
• Liegen alle AU-Bescheinigungen für Kranke-im-Urlaub-Fälle vor?

Ein digitales System macht diese Überprüfung einfach: alle Daten auf einer Plattform, keine fehlenden Einträge in Excel-Listen.

Die kompakte HR-Checkliste August 2026

Drucken Sie diese Liste aus oder übernehmen Sie sie in Ihre interne Projektmanagement-Software:

Resturlaub & Planung

• Resturlaub-Stände aller Mitarbeitenden geprüft
• Mitarbeitende mit >15 Tagen Resturlaub angesprochen
• Urlaubsplanung H2 für alle festgelegt
• Dezember-Sperrzeiten kommuniziert

Rückkehrmanagement

• Rückkehrgespräche für Langzeit-Urlauber geplant
• Übergabenotizen von Vertretungen vorhanden
• Informationsstand aller zurückgekehrten Mitarbeitenden geprüft

Azubi-Onboarding

• Arbeitsplatz und Zugänge bereit
• Onboarding-Plan für Woche 1 steht
• Ausbilder und Mentoren informiert
• Abwesenheitssystem und Zeiterfassung angelegt

Zeitkonten & Überstunden

• Überstunden-Salden aller Mitarbeitenden bekannt
• Ausgleichsplanung September/Oktober festgelegt
• Saisonkräfte-Konten geschlossen

System & Dokumentation

• Alle Urlaubstage korrekt verbucht
• AU-Bescheinigungen aus Urlaubskrankheiten archiviert
• Zeitkonten Aushilfen geschlossen

Fazit

Der August ist der unterschätzteste Monat im HR-Jahreskalender. Wer jetzt strukturiert vorgeht, Resturlaub prüft, Rückkehrer begrüßt, Azubis vorbereitet und das Team reconnectet, legt den Grundstein für ein starkes drittes und viertes Quartal 2026.

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